POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES PUBLIDOTS S.A.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

PUBLIDOTS S.A., sociedad legalmente constituida conforme a las leyes de la República del Ecuador, con RUC No. 0993066559001 y domicilio en la ciudad de Guayaquil, en adelante la “Compañía” o el “Responsable del Tratamiento”, es la entidad encargada de procesar datos personales en el marco de sus actividades empresariales, que incluyen la provisión de servicios de publicidad digital, marketing, gestión de campañas, análisis de audiencia, posicionamiento web, diseño de estrategias de comunicación, gestión comercial, y actividades administrativas y de talento humano.

La Compañía reconoce y respeta el derecho a la protección de datos personales de sus clientes, usuarios, prospectos, trabajadores, proveedores, aliados estratégicos y demás personas naturales cuyos datos sean tratados en el desarrollo de sus operaciones.

2. MARCO NORMATIVO

La presente Política se emite en cumplimiento de la Constitución de la República del Ecuador, la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), su Reglamento General y demás normativa aplicable, así como de los principios de licitud, lealtad, transparencia, finalidad, proporcionalidad, minimización, confidencialidad, seguridad y responsabilidad proactiva.

3. ALCANCE

Esta Política de Privacidad aplica a todos los tratamientos de datos personales realizados por la Compañía, ya sea en calidad de Responsable o Encargado del Tratamiento, respecto de todos los grupos de interesados, incluidos clientes, prospectos, leads, usuarios de sitios web, trabajadores, proveedores, influencers, aliados estratégicos y terceros en general.

4. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

De acuerdo con los tratamientos mapeados por la Compañía, se podrán tratar, entre otros, los siguientes tipos de datos personales:

  • Datos identificativos: nombres, apellidos, número de identificación, alias o usuario en redes sociales.
  • Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, dirección, ciudad.
  • Datos profesionales y laborales (cuando aplique): cargo, empresa, experiencia, perfil profesional.
  • Datos financieros y tributarios: información de facturación, información de pagos, cuentas bancarias, RUC, montos.
  • Datos comerciales y de marketing: preferencias, intereses, segmentación, comportamiento digital, métricas publicitarias.
  • Datos académicos básicos (cuando aplique): nivel educativo, universidad de procedencia.
  • Datos de menores de edad: tratados únicamente en campañas publicitarias específicas, con el consentimiento expreso de sus representantes legales y bajo estrictas medidas de protección y legitimación conforme a la LOPDP.

PUBLIDOTS S.A. no trata datos sensibles (como salud, orientación sexual, religión, etc.) salvo en los casos estrictamente permitidos por la Ley y bajo las garantías reforzadas previstas en la LOPDP.

5. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales son tratados para las siguientes finalidades, según corresponda:

  • Gestión y ejecución de campañas publicitarias digitales y segmentación de audiencias.
  • Gestión, filtración, clasificación y análisis de leads mediante plataformas CRM.
  • Diseño, planificación, optimización y medición de estrategias de marketing y publicidad.
  • Gestión de campañas publicitarias dirigidas a menores de edad, conforme a lineamientos legales y contractuales.
  • Gestión de relaciones con influencers, creación de contenidos y campañas con terceros.
  • Gestión administrativa de procesos comerciales, contractuales y financieros con clientes y proveedores.
  • Facturación, cobros, pagos y cumplimiento de obligaciones tributarias.
  • Gestión de recursos humanos, incluidos procesos de reclutamiento, selección, contratación, administración laboral y cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social.
  • Cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias y requerimientos de autoridades competentes.

6. BASES DE LEGITIMACIÓN

El tratamiento de datos personales por parte de PUBLIDOTS S.A. se sustenta en las siguientes bases de legitimación, según corresponda el tratamiento, conforme al artículo 7 de la LOPDP:

  • Consentimiento del titular de los datos personales.
  • Ejecución de medidas precontractuales o cumplimiento de obligaciones contractuales.
  • Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al Responsable de tratamiento.
  • Interés legítimo del Responsable o de un tercero, debidamente ponderado.
  • Cumplimiento de una misión realizada en interés público, cuando aplique.

En el caso de tratamiento de datos de menores de edad, éste se realiza con el consentimiento expreso del representante legal y bajo el principio de interés superior del niño, niña o adolescente.

7. ORIGEN DE LOS DATOS

Los datos personales tratados por PUBLIDOTS S.A. podrán ser obtenidos directamente de los titulares, cuando estos los proporcionen de manera voluntaria; a través de formularios web; la suscripción de contratos y el intercambio de comunicaciones electrónicas; a través de plataformas digitales, redes sociales y servicios de publicidad; así como por remisión legítima de clientes o terceros, siempre conforme a la finalidad del tratamiento, en el marco de la prestación de servicios actuando PUBLIDOTS S.A. como encargado de tratamiento.

Cuando PUBLIDOTS S.A. actúe en calidad de Encargado del Tratamiento, los datos personales serán recibidos y tratados exclusivamente de acuerdo con las instrucciones documentadas del Responsable del Tratamiento y en cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales.

8. CESIONES Y TRANSFERENCIAS DE DATOS

Los datos personales podrán ser comunicados o compartidos con:

  • Clientes, cuando PUBLIDOTS S.A. actúe como Encargado del tratamiento.
  • Proveedores tecnológicos (CRM, plataformas publicitarias, servicios en la nube y analítica).
  • Entidades financieras, tributarias o autoridades competentes, cuando exista obligación legal.

Asimismo, podrán existir transferencias internacionales de datos hacia proveedores tecnológicos cuyo centro de datos esté ubicado fuera del Ecuador (por ejemplo, plataformas de redes sociales o servicios cloud), garantizando niveles adecuados de protección mediante cláusulas contractuales tipo u otras garantías aceptables conforme a la LOPDP.

9. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y conforme a los plazos legales aplicables, entre ellos:

  • Vigencia contractual y hasta cinco (5) años posteriores para fines legales y de respaldo de la información.
  • Siete (7) años para información contable, financiera y tributaria.
  • Hasta dos (2) años para datos de leads y prospectos, salvo instrucción distinta del Responsable del tratamiento.

Una vez cumplidos los plazos aplicables, los datos serán eliminados, anonimizados o bloqueados, según corresponda a la finalidad original.

10. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de datos personales podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión del tratamiento y demás reconocidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Para el ejercicio de sus derechos, los titulares de los datos podrán comunicarse a través del correo electrónico info@publidots.com. Las solicitudes serán atendidas dentro del plazo máximo de quince (15) días, conforme a la normativa ecuatoriana vigente.

11. MEDIDAS DE SEGURIDAD

PUBLIDOTS S.A. aplica medidas técnicas, organizativas y jurídicas apropiadas, adecuadas y proporcionales para garantizar la protección, integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales que trata, en cumplimiento de la normativa vigente. Dichas medidas incluyen, entre otras:

  • Implementación de controles de acceso lógico a los sistemas de información mediante credenciales individuales y perfiles de usuario diferenciados.
  • Uso de plataformas tecnológicas seguras y, cuando resulta aplicable, mecanismos de cifrado lógico de la información.
  • Definición y aplicación de políticas internas de protección de datos personales y confidencialidad.
  • Incorporación de contratos, cláusulas contractuales de protección de datos y acuerdos de confidencialidad con proveedores, colaboradores y terceros autorizados.
  • Procesos de capacitación y concientización dirigidos al personal que interviene en el tratamiento de datos personales, con el fin de fortalecer una cultura de cumplimiento y seguridad de la información.

12. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

La Compañía ha designado un Delegado de Protección de Datos Personales (DPD), quien actúa como punto de contacto para los titulares de los datos personales y para la Autoridad de Protección de Datos (SPDP), de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Para efectos de consultas, solicitudes o el ejercicio de derechos en materia de protección de datos personales, los titulares e interesados podrán comunicarse a través del correo electrónico: info@publidots.com.

13. MODIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA

PUBLIDOTS S.A. se reserva el derecho de modificar o actualizar la presente Política en cualquier momento, en función de cambios normativos, operativos o de sus actividades de tratamiento de datos personales. Las versiones actualizadas serán puestas a disposición por los canales institucionales correspondientes, incluyendo el sitio web oficial www.dots.ec.

Última actualización: Diciembre 2025